Microsoft hat angekündigt, die Mail- und Kalender-Apps in Windows 11 einzustellen. Laut The Verge über das Aus für Mail und Kalender endet die Unterstützung noch 2025. Wer sich nicht an das neue Outlook binden möchte, sollte sich frühzeitig nach Alternativen umsehen. Eine aktuelle Übersicht über die besten Outlook-Alternativen 2025 zeigt, wie viele moderne E‑Mail-Clients heute bereitstehen – viele davon schneller, schlanker und günstiger.
Inhalt
Warum viele Nutzer von Outlook weg wollen
Outlook ist zwar leistungsfähig, aber auch überladen. Für private Nutzer oder kleine Teams sind die Abo-Kosten und die Systembelastung oft ein Grund zur Abkehr. Deshalb setzen viele auf einfache, fokussierte Tools, die ohne Microsoft-Ökosystem auskommen – gerade in Zeiten steigender Datenschutzbedenken.
Mozilla Thunderbird: Der Open‑Source-Klassiker mit Zukunft
Ein bewährter Favorit ist Mozilla Thunderbird als Outlook-Alternative. Die Open‑Source‑Lösung bietet eine durchdachte Oberfläche, Tabs, Add‑ons, Kalenderfunktionen und hervorragende IMAP-Unterstützung. Besonders spannend: das geplante „Thunderbird Pro“-Abo mit Mail-Domain und KI-Integration.
eM Client: Professioneller Look & starker Funktionsumfang
Der eM Client mit Kalender- und Chat-Funktionen ist eine moderne Alternative für alle, die mehr wollen als nur E-Mail. Er synchronisiert problemlos mit Exchange, Google und anderen Diensten, bietet ein einheitliches Postfach und hat eine cleane, Outlook-ähnliche Oberfläche.
Mailspring: Schnell, schlicht und intelligent
Für Minimalisten empfiehlt sich Mailspring als schlanke Outlook-Alternative. Die Software punktet mit smarten Suchfunktionen, Unified Inbox, Lesebestätigungen und einem Fokus auf Produktivität. Wer Linux nutzt, wird Mailspring besonders schätzen.
Spike: E-Mail im Messenger-Stil
Mit Spike verschwimmen die Grenzen zwischen E-Mail und Chat. Die Outlook-Alternative mit Conversational Interface zeigt Nachrichten im Dialogstil, bietet gemeinsame Posteingänge und sogar integrierte Aufgabenverwaltung. Perfekt für Teams, die Kommunikation und Organisation vereinen wollen.
Mailbird: Stilvoll, anpassbar und KI-kompatibel
Mailbird mit ChatGPT-Integration richtet sich an Nutzer, die E-Mail mit modernen Tools kombinieren möchten. Die Windows-App unterstützt zahlreiche Plugins, darunter WhatsApp, Google Calendar und Slack, und erlaubt volle Personalisierung der Benutzeroberfläche.
Weitere erwähnenswerte Kandidaten
Neben den „großen Namen“ lohnt sich ein Blick auf spezialisierte Lösungen wie:
- Canary Mail mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung
- HEY mit neuartigem Inbox-Konzept
- Missive für Team-Kommunikation mit Chat
- Shortwave als Gmail-basierte Productivity-Plattform
- Superhuman, die schnellste Mail-App der Welt?
Viele dieser Clients findest du in der Liste der besten E-Mail-Apps für 2025, bewertet nach Plattform, Leistung und Design.
Was macht eine gute Outlook-Alternative aus?
Achte bei der Auswahl auf:
- Unterstützung für IMAP/Exchange
- Synchronisation von Kalendern und Kontakten
- Mobile Apps und Cross-Platform-Kompatibilität
- Preisstruktur (Free, Pro, Lifetime)
- Datenschutzfunktionen
Ein E‑Mail-Client muss heute mehr leisten als nur Nachrichten anzeigen – er soll Arbeitsprozesse vereinfachen, automatisieren und zuverlässig sein.
Fazit: Outlook hat starke Konkurrenz
Ob du ein einfaches Tool wie Mailspring suchst oder eine Business-Alternative wie eM Client – 2025 bietet viele starke Outlook‑Alternativen. Sogar Thunderbird erlebt einen zweiten Frühling mit neuer Oberfläche und Pro-Features. Wenn du dich frühzeitig umschaust, findest du sicher eine Lösung, die besser zu deinem Workflow passt – und möglicherweise sogar produktiver ist als Microsofts Klassiker.
