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Microsoft beendet Office Online Server – Fokus auf Cloud-Lösungen setzt sich durch

Moderner Arbeitsplatz mit Laptop, auf dem Microsoft 365 geöffnet ist, daneben Notizblock, Stift und Kaffeetasse auf hellem Schreibtisch.
Office Online Server eingestellt: Was IT-Verantwortliche jetzt wissen müssen (© CKVG / Bildbearbeitung CKVG)
Lesedauer 4 Minuten

Die Zeiten, in denen Unternehmen eigene Server für browserbasierte Office-Anwendungen betrieben, neigen sich dem Ende zu. Microsoft hat offiziell angekündigt, dass der Office Online Server eingestellt wird und der Support am 31. Dezember 2026 ausläuft. Diese Entscheidung ist mehr als ein technisches Detail – sie markiert das endgültige Ende klassischer On-Premises-Lösungen und verdeutlicht, dass Microsoft konsequent auf Cloud-Dienste setzt.

Laut einer Analyse der Microsoft Tech Community zur Office-Online-Server-Abschaltung ist dieser Schritt Teil einer langfristigen Cloud-First-Strategie. Bereits heute werden über 80 % der Microsoft-365-Nutzer vollständig in der Cloud betrieben, und laut Marktforschern von Statista soll der globale Markt für Cloud-Produktivitätssoftware bis 2027 auf mehr als 40 Milliarden US-Dollar anwachsen.
Die Richtung ist also klar: Microsoft möchte, dass Unternehmen in Zukunft mit cloudbasierten Lösungen arbeiten – mit allen Vorteilen, die diese bieten.

Warum Microsoft den Office Online Server einstellt

Der Office Online Server (OOS) wurde ursprünglich entwickelt, um Organisationen browserbasierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote innerhalb ihrer eigenen Infrastruktur bereitzustellen. Unternehmen, die sensible Daten lokal speichern mussten, konnten damit Office-Dokumente im Browser bearbeiten, ohne auf Microsofts Cloud angewiesen zu sein.

Doch die technologische Landschaft hat sich verändert. Microsoft argumentiert in der Ankündigung zum Ende des Office Online Server, dass der Fokus künftig auf Microsoft 365 Web-Apps liegt – also auf cloudbasierten, ständig aktualisierten Office-Versionen.

Die wichtigsten Gründe für diesen Kurswechsel:

  • Cloud-First statt On-Premises: Microsoft investiert in zentralisierte, skalierbare Systeme, die einfacher zu warten und sicherer sind.
  • Sicherheits- und Compliance-Vorteile: Cloud-Dienste erhalten automatisch Sicherheitsupdates und erfüllen aktuelle Datenschutzanforderungen.
  • Kosteneffizienz: Unternehmen sparen sich Hardware, Wartung und Personalaufwand für eigene Server.

Kurz gesagt: Der Schritt weg vom lokalen Server ist eine logische Folge des technologischen Fortschritts – und der Markt zieht mit.

Vergleich: Office Online Server vs. Microsoft 365 Cloud

KriteriumOffice Online Server (OOS)Microsoft 365 Cloud (Office for the Web)
BereitstellungLokal installiert auf firmeneigenen ServernCloudbasiert über Microsoft-Rechenzentren
Verfügbarkeit / SupportEndet am 31. Dezember 2026, keine Updates mehrKontinuierliche Updates, langfristiger Support
WartungHoher Aufwand: Serverpflege, Patching, MonitoringVollständig durch Microsoft verwaltet
SicherheitsupdatesNur bis Supportende, danach Risiko für SicherheitslückenRegelmäßige automatische Sicherheits- und Feature-Updates
SkalierbarkeitAbhängig von eigener Hardware und IT-RessourcenDynamisch skalierbar, sofort anpassbar
Kollaboration & Co-AuthoringEingeschränkt, abhängig von InfrastrukturEchtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten, Plattformübergreifend
IntegrationNur mit SharePoint Server & Exchange On-PremisesNahtlos mit Teams, OneDrive, SharePoint Online & Power Platform
LizenzmodellEinmalige LizenzkostenAbo-Modell mit flexiblen Plänen (monatlich/jährlich)
ZugriffNur im internen Netzwerk (oder VPN)Weltweit verfügbar über Browser oder Mobile-App
DatenspeicherungLokal, volle Datenhoheit, aber hoher AufwandIn Cloud-Regionen wählbar, DSGVO-konform (EU-Rechenzentren)
IT-AufwandHoch – erfordert dediziertes Admin-TeamNiedrig – Microsoft übernimmt Infrastrukturverwaltung
Empfohlene ZielgruppeOrganisationen mit strikten Offline- oder Compliance-VorgabenUnternehmen, die Flexibilität, Mobilität und Zusammenarbeit priorisieren

Was bedeutet das Aus für Unternehmen?

Das Ende von OOS betrifft alle, die noch auf eigene Office-Server setzen – insbesondere Organisationen, die mit SharePoint Server oder Exchange Server arbeiten.

Nach dem Stichtag wird es keine Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder technischen Support mehr geben. Damit steigt das Risiko, dass Sicherheitslücken entstehen oder Systeme nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Der Fachartikel „Microsoft zieht den Stecker beim Office Online Server“ beschreibt diesen Schritt als „das endgültige Signal, dass lokale Office-Server der Vergangenheit angehören“.

Unternehmen müssen daher prüfen, wie tief der Office Online Server in ihre Infrastruktur integriert ist – beispielsweise in Co-Authoring-Funktionen, PowerPoint-Präsentationen im Browser oder Excel-Web-Ansichten. Nach 2026 werden diese Funktionen ohne OOS nicht mehr unterstützt.

Alternativen und empfohlene Migrationspfade

Microsoft selbst empfiehlt den Wechsel auf Microsoft 365 oder die Office-Web-Apps innerhalb der Cloud. Diese Lösungen bieten alle bekannten Funktionen, sind aber durch Cloud-Integration deutlich flexibler.

Für Unternehmen mit besonderen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen gibt es drei praktikable Szenarien:

Wechsel in die Microsoft-365-Cloud

Das ist der Hauptpfad, den Microsoft anstrebt. Office for the Web bietet dieselbe Funktionalität, aber ohne die Notwendigkeit eigener Server. Vorteile sind:

  • Automatische Updates
  • Mehrbenutzer-Kollaboration in Echtzeit
  • Zugriff von überall, auch mobil

Hybride Szenarien

Organisationen können eine hybride Struktur wählen, bei der lokale SharePoint- oder Exchange-Server mit Microsoft 365 verbunden werden. Das bietet mehr Kontrolle über Daten, ohne auf Cloud-Funktionen zu verzichten.

Alternative Lösungen

Einige Drittanbieter versuchen, lokale Office-Alternativen anzubieten, doch keine erreicht die Funktionsdichte oder Integrationstiefe von Microsoft 365. Wer weiterhin On-Premises arbeiten möchte, muss Kompromisse bei Kompatibilität und Update-Zyklen eingehen.

Wichtige Schritte für eine erfolgreiche Migration

Damit der Umstieg reibungslos gelingt, sollten Unternehmen frühzeitig mit der Planung beginnen. Hier ein praxisnaher Fahrplan:

Analyse der bestehenden Umgebung

Erfasse, wo und wie Office Online Server eingesetzt wird. Dokumentiere Integrationen, z. B. mit SharePoint oder Exchange.

Lizenz- und Kostencheck

Vergleiche bestehende On-Premises-Lizenzen mit Cloud-Abo-Kosten. Microsoft bietet häufig vergünstigte Migrationsprogramme an.

Pilotprojekt und Testmigration

Starte mit einer kleinen Benutzergruppe, um Arbeitsabläufe, Performance und Benutzerakzeptanz zu prüfen.

Schulung der Mitarbeitenden

Viele Probleme entstehen, wenn Benutzer nicht wissen, dass sich Workflows ändern. Eine begleitende Schulung erleichtert die Umstellung erheblich.

Sicherheits- und Datenschutzkonzept

Überprüfe deine Cloud-Governance-Richtlinien. Achte darauf, dass Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden, wenn du DSGVO-konform bleiben willst.

Risiken und Herausforderungen beim Übergang

Die Migration in die Cloud bringt zwar viele Vorteile, aber auch Herausforderungen.

Datenschutz und Kontrolle

Einige Organisationen – etwa im öffentlichen Sektor – müssen sicherstellen, dass sensible Daten nicht außerhalb bestimmter Regionen gespeichert werden. Hier helfen sogenannte „Sovereign Clouds“, die Microsoft speziell für solche Kunden anbietet.

Internetabhängigkeit

Ohne stabile Internetverbindung funktioniert die Cloud nicht zuverlässig. Für Standorte mit schlechter Netzabdeckung sollten Offline-Fallbacks geplant werden.

Anpassung interner Workflows

Viele Unternehmen haben auf OOS aufbauende Prozesse entwickelt, die mit der Cloud anders funktionieren. Beispielsweise sind bestimmte Makros oder automatisierte Dokumentenfreigaben in der Web-Variante eingeschränkt.

Kostenkontrolle

Cloud-Abonnements sind flexibel, können aber teuer werden, wenn Nutzer oder Speicher schnell wachsen. Eine laufende Kostenüberwachung ist wichtig.

Der größere Kontext: Cloud als strategische Zukunft

Microsofts Entscheidung ist keine isolierte Maßnahme, sondern Teil einer umfassenden „Cloud-Only“-Strategie. Schon in den letzten Jahren wurden mehrere lokale Serverprodukte eingestellt oder stark eingeschränkt.

Laut den Microsoft Lifecycle-Informationen zu Produkt-Abkündigungen endet der Support für viele On-Premises-Versionen bis spätestens 2026. Das betrifft nicht nur Office Online Server, sondern auch ältere Exchange- und SharePoint-Versionen.

Microsoft investiert gleichzeitig Milliardenbeträge in den Ausbau seiner Cloud-Infrastruktur, um globale Skalierbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Für Unternehmen ist das ein klares Signal: Wer modern bleiben will, muss sich mit Cloud-Migration auseinandersetzen.

Tipps für IT-Verantwortliche

Aus praktischer Sicht empfehle ich:

  • Beginne sofort mit der Bestandsaufnahme und identifiziere Abhängigkeiten.
  • Entwickle eine Migrationsstrategie mit konkreten Zeitplänen.
  • Führe Tests in einer Pilotumgebung durch.
  • Kommuniziere offen mit Stakeholdern über Änderungen.
  • Behalte die Kostenstruktur der Cloud-Abos im Blick.
  • Implementiere Sicherheitsmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung.

Fazit

Das Ende des Office Online Server ist ein Meilenstein: Es symbolisiert Microsofts endgültigen Abschied von lokalen Office-Web-Lösungen und den Übergang in eine vollständig cloudbasierte Zukunft.

Unternehmen, die frühzeitig auf Microsoft 365 umsteigen, profitieren von stabiler Performance, neuen Funktionen und besserer Zusammenarbeit. Wer zu lange wartet, riskiert Sicherheitslücken, Support-Verlust und höhere Kosten.

Mit einer klaren Strategie, Schulung der Mitarbeitenden und technischer Vorbereitung kann der Umstieg reibungslos gelingen – und langfristig den Weg zu einer modernen, zukunftssicheren Arbeitsumgebung ebnen.

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